Anlagendokumentation: Was ist das?

Die Anlagendokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil für den sicheren und effizienten Betrieb technischer Anlagen. Sie umfasst alle relevanten Unterlagen und Informationen, die für den Betrieb, die Wartung und die Sicherheit der Anlage erforderlich sind.

Was ist eine Anlagendokumentation?

Eine Anlagendokumentation beinhaltet die Dokumentation sämtlicher Daten und Informationen, die während des Lebenszyklus einer Anlage anfallen. Dazu gehören Projektmanagement-Dokumentation, technische Unterlagen, Betriebsanleitungen und Konformitätsdokumente.

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Erstellung einer Anlagendokumentation

Die Erstellung einer Anlagendokumentation beginnt bereits in der Planungsphase einer Anlage und umfasst vier Phasen: 

  • Das Erfassen der vorhandenen Daten
  • Die Erstellung einer Rohdokumentation
  • Die Übernahme aller Daten nach Funktionstests und
  • Die endgültige Dokumentation nach der Inbetriebnahme

Die Enddokumentation besteht aus einer Papier- und digitalen Version, CAD-Dateien und Datenbanken sowie technischen Anlagendaten.

Kriterien für eine Anlagendokumentation

Bei der Erstellung einer Anlagendokumentation müssen bestimmte Kriterien beachtet werden:

  • Einheitliche Sprache und Struktur
  • Digitalisierung analoger Dokumente
  • Klassifizierung gemäß Normen (z.B. EN 61355-1)
  • Verweise und Schlagworte zur Nachvollziehbarkeit

Umfang einer Anlagendokumentation

Eine vollständige und aktuelle Anlagendokumentation ist für den Betrieb und die Instandhaltung elektrischer Anlagen unerlässlich. Gemäß den Normen wie DIN VDE 0105-100 und VOB Teil C, ist eine umfassende Dokumentation erforderlich, um Zeitverluste bei der Fehlersuche zu vermeiden und die Sicherheit sowie Effizienz der Anlage zu gewährleisten.

Verpflichtungen des Anlagenbetreibers und Auftragnehmers

  • Der Anlagenbetreiber muss eine aktuelle Dokumentation sicherstellen. Dies beinhaltet die Beauftragung von Installationsarbeiten mit entsprechender Dokumentationspflicht.
  • Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber notwendige Unterlagen für die Ausführung übergeben, einschließlich Anlagenbeschreibungen, Ausführungspläne, Brandschutznachweise und technische Anschlussbedingungen.

Wichtige Dokumente gemäß VOB 18382

Nach Beendigung der Arbeiten muss der Auftragnehmer dem Auftraggeber folgende Dokumente übergeben:

  • Ausführungspläne und Übersichtsschaltpläne
  • Stromlaufpläne und Aufbauzeichnungen
  • Anlagenbeschreibungen und Anschlusstabellen
  • Softwaredokumentationen
  • Protokolle der Installationsprüfungen
  • Bedienungsanleitungen, Wartungshinweise und Betriebstagebücher
  • Konformitätserklärungen und bauaufsichtliche Prüfzeugnisse

Bereiche der Anlagendokumentation

Beschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne.

Anweisungen für den sicheren Betrieb.

Informationen auf der Anlage.

Bescheinigungen der Übereinstimmung.

Rechtliche Rahmenbedingungen.

Fazit

Eine umfassende Anlagendokumentation ist für den Betrieb und die Instandhaltung technischer Anlagen unerlässlich. SL Innovativ bietet professionelle Unterstützung bei der Erstellung und Pflege dieser Dokumentationen, um die Konformität und Effizienz Ihrer Anlagen zu gewährleisten.

 

Technische Dokumentation

Technische Illustration 

Docu Check

Ihr Ansprechpartner

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Andreas Schott
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