Safety by Documentation: Warum moderne Technische Dokumentation ein zentraler Sicherheitsfaktor ist

 

 

 

Der Vortrag unseres Sicherheitsingenieurs Felix Eifert stieß auf enormes Interesse – der Raum war bis auf den letzten Platz gefüllt. Kein Wunder – denn kaum ein Thema betrifft den Arbeitsalltag von Konstruktion, CE-Verantwortlichen und Technischer Redaktion so unmittelbar wie die Frage: Wie schaffen wir echte Sicherheit?

Arbeitsunfälle trotz moderner Technik – ein Blick auf die Realität

Trotz hochentwickelter Maschinentechnik sind die Unfallzahlen erschreckend konstant:
Über 700.000 meldepflichtige Arbeitsunfälle und mehr als 300 Todesfälle wurden 2024 registriert.

Und das Überraschende: Die meisten Unfälle entstehen nicht durch technische Defekte, sondern durch Fehlbedienung, missverständliche Informationen oder fehlende Sicherheitsanweisungen.

Genau hier wird Technische Dokumentation zum Sicherheitsfaktor – nicht als Pflichtanhang, sondern als aktive Schutzmaßnahme.

1. Klare Anforderungen: Was die Gesetzgebung verlangt

Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bzw. die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 stellen klare Anforderungen an Betriebsanleitungen:

  • Zielgruppengerechte Benutzerinformationen
  • Bestimmungsgemäße Verwendung & vorhersehbare Fehlanwendungen
  • Hinweise zu Restrisiken
  • Angaben zu PSA, Personalqualifikation & Lebensphasen
  • Bereitstellung in der Amtssprache des Ziellands

Ergänzend legen Normen wie DIN EN ISO 12100, IEC/IEEE 82079-1 und ANSI Z535.6 fest, wie Sicherheitsinformationen gestaltet, platziert und formuliert werden müssen.

2. Risikobeurteilung: Das Fundament jeder Sicherheitsinformation

Eine wirksame Dokumentation basiert immer auf einer fundierten Risikobeurteilung.
Wie in der Präsentation dargestellt, werden hierbei:

  • Gefährdungen in allen Lebensphasen analysiert
  • Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet
  • Schutzmaßnahmen nach dem Stufen-Verfahren festgelegt
  • Restrisiken klar beschrieben und später in der Dokumentation kommuniziert

Nur wenn diese Schritte sauber umgesetzt sind, entstehen verständliche und vollständige Sicherheitsinformationen.

3. Gute Sicherheitsinformationen: Mehr als ein Kapitel das überflogen wird

Professionelle Sicherheitskapitel folgen einer klaren Struktur:

  • Bestimmungsgemäße Verwendung
  • Vorhersehbare Fehlanwendung
  • Anforderungen an das Personal
  • Restrisiken aus der Risikobeurteilung

Gut formulierte Hinweise sind präzise, zielgruppengerecht und unmittelbar verständlich – und reduzieren Fehlbedienungen nachweislich.

Fazit: Sicherheit entsteht durch Verständlichkeit!

„Technik schützt – Information befähigt.“ 

Professionelle Dokumentation ist damit nicht nur Pflicht, sondern ein echter Beitrag zur Sicherheit:
Sie reduziert Unfälle, schafft Rechtssicherheit und verbessert die Bedienbarkeit von Maschinen.

Inhouse-Schulungen & Workshops

Wir bieten praxisnahe Schulungen direkt bei Ihnen vor Ort – zu:

  • Maschinenrichtlinie / Maschinenverordnung
  • Risikobeurteilung
  • Erstellung normgerechter Betriebsanleitungen
  • Sicherheits- und Warnhinweisen nach aktuellen Normen

Ideal für Konstruktion, CE-Beauftragte, technische Redaktion und Arbeitssicherheit.

Ihr Ansprechpartner

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, ihre Technische Dokumentation sicher und effizient an aktuelle Anforderungen anzupassen. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für rechtskonforme, verständliche und zukunftssichere Dokumentation, die aktiv zur Maschinensicherheit beiträgt.


Felix Eifert
Risikobeurteilung

Telefon: +49 (0)9851-58 258 32
Mail: f.eifert@sl-i.de

Sicherheitsingenieur / Projektleitung Risikobeurteilung